ทำไม CMMS จึงมีบทบาทสำคัญต่อการลดต้นทุนในงานซ่อมบำรุง ?

ระบบ CMMS เข้ามามีบทบาทสำคัญในการช่วยองค์กรลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับงานซ่อมบำรุงในหลากหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็นการจัดการ หรือการควบคุมระบบงานซ่อมต่างๆ ส่งผลให้องค์กรสามารถลดต้นทุนและบริหารจัดการทรัพยากรในงานซ่อมบำรุงได้อย่างคุ้มค่า และต่อไปนี้คือเหตุผลหลักที่ระบบ CMMS สามารถลดต้นทุนในงานซ่อมบำรุงให้กับองค์กรได้

•   ลดการหยุดชะงักของเครื่องจักร (ลด Downtime)

        ระบบจะช่วยวางแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance) โดยอ้างอิงจากข้อมูลจริง เช่น เวลาที่ควรตรวจเช็คหรือเปลี่ยนอะไหล่ ส่งผลให้เครื่องจักรไม่เกิดการหยุดชะงักอย่างไม่ทันคาดคิด ซึ่งจะช่วยให้องค์กรลดการสูญเสียรายได้จากการหยุดผลิตได้

•   เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการงานซ่อมให้กับวิศวกรหรือฝ่ายซ่อมบำรุง

        ระบบจะช่วยจัดการงานซ่อมบำรุงให้อย่างเป็นระบบ ทำให้วิศวกรหรือฝ่ายซ่อมบำรุงทราบว่าต้องทำอะไรบ้าง ทำเมื่อไหร่ หรือควรใช้อะไหล่ชนิดใด ซึ่งส่งผลให้สามารถลดเวลาที่เสียไปกับการค้นหาข้อมูลหรือการประสานงานที่ไม่จำเป็นได้ อีกทั้งยังทำให้ระบบงานซ่อมบำรุงขององค์กรสามารถดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ

•   จัดการอะไหล่คงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ

        ระบบจะช่วยติดตามและจัดการปริมาณอะไหล่คงคลัง ทำให้ทราบว่าอะไหล่ชนิดใดใกล้จะหมดหรือจำเป็นต้องสั่งซื้อล่วงหน้า ซึ่งจะช่วยลดการสั่งซื้อฉุกเฉินที่มักมีราคาสูง รวมถึงปัญหาอะไหล่ที่เก็บค้างไว้โดยไม่จำเป็น ส่งผลให้องค์กรสามารถลดต้นทุนการบริหารจัดการอะไหล่คงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ

•   การตัดสินใจที่แม่นยำจากข้อมูลการทำงานจริง

ระบบจะรวบรวมข้อมูลที่เป็นประโยชน์ตั้งแต่ประสิทธิภาพของเครื่องจักร ประวัติการซ่อมบำรุง ไปจนถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง ทำให้วิศวกรหรือฝ่ายซ่อมบำรุงสามารถตัดสินใจปรับปรุงการทำงานได้อย่างแม่นยำ และช่วยให้องค์กรสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับงานซ่อมบำรุงในอนาคตได้